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CENTER MANAGER ASSISTENZ (M/W/D) - Job Halle/Saale - DIC Karriere

CENTER MANAGER ASSISTENZ (M/W/D)

DIC Onsite GmbH

Die DIC Onsite GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der DIC Asset AG, verantwortet Themen rund um Objektmanagement, Vermietung und Instandhaltung sowohl unseres eigenen als auch des für die Fonds zu verwaltenden Immobilienbestands. An den regionalen Standorten betreuen unsere Immobilienmanagement-Teams mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort. Unsere Kolleginnen und Kollegen sind dabei für unsere Mieter zuverlässige, erfahrene und fachkundige Partner in allen Bereichen rund um das Asset und Property Management einer Immobilie.

Die DIC Asset AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit ausschließlichem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir verwalten derzeit ein Immobilien-vermögen von rund 10,6 Milliarden Euro mit 231 Objekten. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf unserem eigenen Bestandsportfolio – dem Commercial Portfolio – sowie dem Geschäft mit Fonds für institutionelle Investoren.

Mit unseren beiden Tochtergesellschaften der DIC Onsite GmbH und der DIC Fund Balance GmbH sind wir deutschlandweit an 8 Standorten präsent: Neben unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main sind wir mit weiteren Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Mannheim, München und Stuttgart vertreten.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen, Veranstaltungen im Neustadt Centrum Halle (z.B. Ausstellungen, verkaufsoffene Sonntage, Centergeburtstage, Modenschauen)
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Budgetplanung und –kontrolle
  • Rekrutierung von Hilfspersonal, Einstellungsabwicklung, Einweisung, Kontrolle und Abrechnung
  • Termingerechte und qualitative Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, Gesellschafterversammlungen; aktive Teilnahme, Protokollerstellung
  • Reibungslose Centergutschein-Abwicklung im Sinne der Kundenbindung
  • Mitarbeit Homepage „Neustadt Centrum Halle“
  • Fortlaufende Kommunikation mit der Werbeagentur
  • Unterstützung des vor Ort tätigen kaufm. und techn. Property Managements sowie des angeschlossenen Retailteams
  • terminliche und logistische Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, Gesellschafterversammlungen; aktive Teilnahme, Protokollerstellung
  • Annahme und inhaltsabhängige Abwicklung bzw. Weiterleitung des Kundenverkehrs (Kundenkontakte) am Empfangstresen Centermanagement bzw. telefonisch sowie Durchsagen über die Centerbeschallungsanlage
  • Erster Ansprechpartner für die Shop-/Filialleitungen Mieter im Neustadt Center Halle

FÜR IHREN ARBEITSALLTAG BRAUCHEN SIE:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung // Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung, oder Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz/Office Management/Hotelbranche/ Teamassistenz) // Interesse an oder idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilien­branche // Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr gute Umgangsformen // Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise // Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen

INTERESSE AN EINER NEUEN HERAUSFORDERUNG?

Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.

MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbertool.