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TEAMASSISTENZ (M/W/D) - Job Berlin - DIC Karriere

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DIC Onsite GmbH

Die DIC Onsite GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der DIC Asset AG, verantwortet Themen rund um Objektmanagement, Vermietung und Instandhaltung sowohl unseres eigenen als auch des für die Fonds zu verwaltenden Immobilienbestands. An den regionalen Standorten betreuen unsere Immobilienmanagement-Teams mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort. Unsere Kolleginnen und Kollegen sind dabei für unsere Mieter zuverlässige, erfahrene und fachkundige Partner in allen Bereichen rund um das Asset und Property Management einer Immobilie.

Die DIC Asset AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit ausschließlichem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir verwalten derzeit ein Immobilien-vermögen von rund 11,3 Milliarden Euro mit 234 Objekten. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf unserem eigenen Bestandsportfolio – dem Commercial Portfolio – sowie dem Geschäft mit Fonds für institutionelle Investoren.

Mit unseren beiden Tochtergesellschaften der DIC Onsite GmbH und der DIC Fund Balance GmbH sind wir deutschlandweit an 8 Standorten präsent: Neben unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main sind wir mit weiteren Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Mannheim, München und Stuttgart vertreten.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE

  • Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unsere Kundschaft
  • Koordination interner und externer Meetings
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration)
  • Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook)
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Unterstützung bei Sonderthemen
  • Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien
  • Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director | Head of Branch Office
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung für den Executive Director Head of Branch Office
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails
  • Protokollführung bei Besprechungen

FÜR IHREN ARBEITSALLTAG BRAUCHEN SIE:

 Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung // mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistenz (gerne im Bereich Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz) // Idealweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche // Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren // Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise // Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point)

INTERESSE AN EINER NEUEN HERAUSFORDERUNG?

Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.

MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbertool.