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TEAMASSISTENZ (M/W/D) - Job Berlin, München - DIC Karriere

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DIC Onsite GmbH

Die DIC Onsite repräsentiert deutschlandweit das leistungsstarke Immobilienmanagement-Spektrum der DIC Asset AG rund um Objektmanagement, Vermietung, Property Management und Property Development.

Mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Köln, Hamburg, Mannheim, München und Stuttgart betreuen wir einen Bestand von 237 gewerblichen Immobilien und 3,1 Millionen Quadratmetern Mietfläche: von der konzeptionellen, kaufmännischen bis hin zur technischen Immobilienbewirtschaftung. Unsere regionalen Teams betreuen mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort.


Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

  • Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Kundschaft
  • Koordination interner und externer Meetings
  • Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration)
  • Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook)
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Unterstützung bei Sonderthemen
  • Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien
  • Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director | Head of Branch Office
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung für den Executive Director Head of Branch Office
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails
  • Protokollführung bei Besprechungen

FÜR IHREN ARBEITSALLTAG BRAUCHEN SIE:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistenz (gerne im Bereich Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz)
  • Idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point und Excel)

INTERESSE AN EINER NEUEN HERAUSFORDERUNG?

Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.

MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbertool.