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TEAMASSISTENZ (M/W/D) BERLIN
DIC ONSITE GmbH
Die DIC Onsite repräsentiert deutschlandweit das leistungsstarke Immobilienmanagement-Spektrum der DIC Asset AG rund um Objektmanagement, Vermietung, Property Management und Property Development.
Mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Köln, Hamburg, Mannheim, München und Stuttgart betreuen wir einen Bestand von 237 gewerblichen Immobilien und 3,1 Millionen Quadratmetern Mietfläche: von der konzeptionellen, kaufmännischen bis hin zur technischen Immobilienbewirtschaftung. Unsere regionalen Teams betreuen mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort.
Verstärken Sie unser Team in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE
- Support unseres Niederlassungsteams
- Bearbeitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben sowie der digitalen Rechnungserfassung und Bearbeitung
- Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien und Unterstützung bei Sonderthemen
- Allgemeine Büroorganisation
- Koordination interner und externer Meetings
- Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen
- Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook) und Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie bei Bedarf Protokollführung
- Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement
- Terminmanagement und Reisekoordination
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung
FÜR IHREN ARBEITSALLTAG BRAUCHEN SIE:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (gerne im Bereich Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz)
- Idealweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder die Bereitschaft sich in die branchenspezifische Besonderheiten einzuarbeiten
- Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point)
INTERESSE AN EINER NEUEN HERAUSFORDERUNG?
Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.
MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbertool.
